Comércio · Recife
Contabilidade para comércio: imposto certo, estoque controlado e loja em dia
A loja paga ICMS na compra, PIS e Cofins que às vezes já foram pagos pela indústria e o DAS sobre cada venda. A Jasfe confere cada uma dessas camadas para o comerciante pagar o que deve e nada além disso.
Em resumo
O que a contabilidade da loja precisa acertar?
- Simples Nacional, Anexo I — alíquota inicial de 4% sobre o faturamento, crescente com a receita de 12 meses.
- ICMS na compra — antecipação e substituição tributária cobradas pela Sefaz-PE nas compras de outros estados.
- Monofásicos separados — PIS e Cofins de medicamentos, cosméticos, autopeças e bebidas fora do DAS.
- Estoque e NFC-e — nota em toda venda e estoque que bate com as compras.
- Reforma em 2027 — CBS no lugar do PIS e da Cofins e crédito limitado para quem compra de empresa do Simples.
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Quanto imposto o comércio paga no Simples Nacional?
O comércio é tributado pelo Anexo I do Simples Nacional, com alíquota inicial de 4% sobre o faturamento, que sobe conforme a receita dos últimos 12 meses. O DAS reúne IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, INSS patronal e ICMS numa guia só.
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A conta parece simples, mas tem três armadilhas.
A primeira é tratar todas as vendas como iguais. Produtos com substituição tributária de ICMS e produtos com PIS e Cofins monofásicos precisam ser informados separadamente no PGDAS-D, porque esses tributos já foram recolhidos antes, e a parcela correspondente sai do cálculo do DAS.
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Quando ninguém faz essa separação, a loja paga duas vezes.
A segunda é esquecer o ICMS que fica fora do DAS. Em Pernambuco, as compras feitas em outros estados passam pelo Sistema Fronteiras da Sefaz, que cobra a antecipação do imposto, com ou sem encerramento da tributação, segundo material do CRC-PE.
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A terceira é a faixa de faturamento: a alíquota efetiva cresce com a receita acumulada, e a loja que passa de R$ 4,8 milhões em 12 meses sai do Simples.
Por isso a Jasfe confere a apuração da loja todo mês, nota por nota, antes de gerar a guia.
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Como funciona o ICMS do comércio em Pernambuco?
Dentro do Simples, o ICMS das vendas está no DAS. Fora dele, a loja paga a antecipação nas compras de outros estados, cobrada pelo Sistema Fronteiras, e o ICMS-ST quando o fornecedor não recolheu. A alíquota interna padrão de Pernambuco é de 20,5% desde 2024.
A Sefaz-PE calcula o imposto devido em cada nota de compra interestadual e publica a cobrança no Extrato Fronteiras, com pagamento por DAE. A antecipação com encerramento vale para mercadorias sujeitas à substituição tributária: depois dela, a venda não paga ICMS de novo no DAS.A antecipação sem encerramento vale para mercadorias comuns de revenda e cobra a diferença entre a alíquota interna e a interestadual, e o imposto volta a aparecer na venda dentro do Simples. A alíquota interna de 20,5% vale desde 1º de janeiro de 2024, pela Lei estadual 18.305/2023, segundo tabela publicada pela Simtax.O comerciante que não acompanha o extrato descobre a cobrança quando ela já virou débito, e a contestação eletrônica tem prazo: até o dia 28 do mês seguinte ao período. A Jasfe confere o extrato todo mês, contesta cobranças indevidas e ajusta a separação das receitas no PGDAS-D, para que o ICMS já antecipado não seja pago outra vez.
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O que são produtos monofásicos e como recuperar o que foi pago a mais?
São produtos em que o PIS e a Cofins são cobrados de uma vez na indústria ou na importação, como medicamentos, perfumaria, cosméticos, autopeças, pneus e bebidas frias. Na revenda, a loja do Simples precisa tirar essas contribuições do DAS. Quem não tirou pode recuperar os últimos cinco anos.
A regra está no artigo 18, parágrafo 4º-A, da Lei Complementar 123/2006, que manda segregar a receita de produtos com tributação concentrada no PGDAS-D. Os produtos estão listados em leis federais, como a Lei 10.147/2000, para medicamentos e higiene pessoal, a Lei 10.485/2002, para autopeças e pneus, e a Lei 13.097/2015, para bebidas frias.Uma farmácia que fatura R$ 40 mil por mês, com metade da receita em produtos monofásicos, paga no DAS uma parcela de PIS e Cofins perto de 0,9% sobre essas vendas, o que dá cerca de R$ 190 por mês, ou R$ 2.250 por ano, pagos em dobro.Em cinco anos, com a correção pela Selic, o valor passa de R$ 11 mil. A correção é feita com a retificação das declarações e o pedido de restituição ou compensação, explicados em recuperação de impostos. A partir de 2027, a CBS substitui o PIS e a Cofins, e o prazo para pedir de volta o que foi pago a mais continua correndo.
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Como a loja deve controlar estoque e emitir nota fiscal?
NFC-e obrigatória — em Pernambuco, todos os contribuintes do ICMS que vendem a consumidor final emitem NFC-e desde 1º de outubro de 2018, segundo a Sefaz-PE; o cupom de ECF deixou de valer.
NF-e nas vendas para empresas — com a classificação fiscal (NCM) correta, que define se o produto é monofásico ou tem substituição tributária.
Inventário anual — contagem física no fim do ano, comparada com o estoque do sistema.
Custo de mercadoria vendida — base para a margem real de cada linha de produto, no relatório gerencial mensal.
Preço de venda — calculado com imposto, frete, taxa da maquininha e perda. Ver gestão de custos e precificação.
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Por que a Jasfe analisa o negócio antes de aceitar a loja?
Porque a Jasfe não atende quem sonega. Antes de fechar o contrato, o Jocemir olha como a loja vende, compra e emite nota, e explica quanto custa ficar em dia. Quem quer seguir pelo caminho legal encontra um parceiro; quem procura um "arrumadinho" recebe uma recusa educada.
A regra vale para todos os segmentos e pesa mais no comércio, onde a venda sem nota ainda aparece com frequência. A análise de entrada serve para os dois lados. O comerciante entende o tamanho do imposto quando todas as vendas passam pela nota, e a Jasfe sabe se consegue assumir a contabilidade sem colocar em risco o registro profissional do contador.Na maioria dos casos, a conta de ficar em dia é menor do que o comerciante imaginava, porque a separação dos monofásicos e do ICMS antecipado reduz o DAS. Quando a loja chega com pendências antigas, o caminho começa pela regularização, com parcelamento quando necessário.
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O que muda para o comércio com a Reforma Tributária em 2027?
Em 2027, a CBS entra no lugar do PIS e da Cofins, e entre 2029 e 2033 o IBS substitui aos poucos o ICMS. A loja do Simples continua pagando pelo DAS, mas quem compra dela só aproveita como crédito o IBS e a CBS efetivamente pagos dentro do Simples.
Esse ponto pesa para lojas que vendem para outras empresas. Pela LC 214/2025, o cliente no regime regular tem crédito limitado ao valor devido pelo fornecedor no Simples, e algumas empresas compradoras passam a comparar fornecedores pelo custo depois do crédito. A opção do Simples pelo regime regular de IBS e CBS para o primeiro semestre de 2027 fechou em 30 de setembro de 2026, e a próxima janela abre em março, para valer a partir de julho.A Jasfe faz a conta com as vendas reais da loja: quanto do faturamento vai para empresas, quanto vai para o consumidor final e qual regime deixa o preço mais competitivo.
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Onde a Jasfe atende o comércio?
No Recife, inclusive no comércio popular do centro, em toda a Região Metropolitana e, de forma digital, em outras cidades. O escritório fica na Boa Vista, a poucos minutos de São José e Santo Antônio.
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Centro do Recife
São José, com o comércio em volta do Mercado de São José, e Santo Antônio, com as lojas de rua do centro antigo.
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Recife
contabilidade mensal no Recife.
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Outros bairros comerciais: Afogados · Casa Amarela · Encruzilhada · Boa Viagem.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre contabilidade para comércio
Qual é o imposto de uma loja no Simples Nacional?
O comércio é tributado pelo Anexo I do Simples Nacional, com alíquota inicial de 4% sobre o faturamento, que cresce conforme a receita dos últimos 12 meses. O DAS reúne IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, INSS patronal e ICMS. Fora do DAS, a loja pode pagar ICMS antecipado nas compras de outros estados e o INSS e o FGTS dos funcionários.
Como saber se a minha loja vende produtos monofásicos?
Pela classificação fiscal (NCM) de cada produto nas notas de compra. Medicamentos, perfumaria, cosméticos, produtos de higiene pessoal, autopeças, pneus e bebidas frias estão entre os casos mais comuns. Farmácias, perfumarias, lojas de autopeças e distribuidoras de bebidas costumam ter boa parte da receita nesses itens.A Jasfe faz o levantamento a partir do cadastro de produtos e das notas fiscais.
O que é o ICMS de fronteira em Pernambuco?
É o ICMS cobrado pela Sefaz-PE nas compras de mercadorias de outros estados, por meio do Sistema Fronteiras. Pode ser antecipação com encerramento, para produtos com substituição tributária, ou sem encerramento, para mercadorias comuns de revenda. A cobrança aparece no Extrato Fronteiras e é paga por DAE, fora do DAS. Cobranças indevidas podem ser contestadas no prazo.
Por que a Jasfe não atende quem sonega?
Porque a contabilidade assinada pelo contador precisa refletir o que a loja vende de verdade. Antes de aceitar o cliente, a Jasfe faz uma análise do negócio e explica quanto custa operar em dia. Muitas vezes a conta é menor do que o comerciante imagina. Quem não quer seguir pelo caminho legal não fecha contrato.
MEI que tem loja precisa de contador?
O MEI tem obrigações simples e muitas vezes resolve sozinho, mas o limite de faturamento é de R$ 81 mil por ano. Quando a loja passa desse valor ou precisa de mais de um funcionário, a mudança para microempresa exige contabilidade, PGDAS-D mensal e controle do ICMS. A Jasfe faz a transição com a simulação do Anexo I.
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A sua loja vende produto monofásico e ainda paga PIS e Cofins no DAS sobre ele? No Diagnóstico da sua empresa, o Jocemir confere a separação das receitas, o ICMS antecipado e o que dá para recuperar dos últimos cinco anos. Falar com o Jocemir no WhatsApp.
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