Contabilidade mensal · Recife
Como trocar de contador sem perder prazo nem documento
A troca de contador pode acontecer em qualquer mês. O segredo é pedir ao escritório anterior os arquivos certos, conferir o que ficou pendente e combinar o mês da passagem. A Jasfe conduz essa transição com você.
Em resumo
Como funciona a troca de contador?
- Pode ser em qualquer mês — o ideal é combinar a passagem logo depois do fechamento de um mês.
- O contador anterior tem obrigações — devolver documentos e arquivos e entregar as obrigações do período em que atendeu, conforme a Resolução CFC 987/2003.
- A Jasfe confere tudo antes de assumir — situação fiscal, declarações entregues e escrituração.
- Sem interrupção — guias e folha do mês da troca saem no prazo.
Contabilidade mensal
Quando é hora de trocar de contador?
Quando a empresa paga a contabilidade e não sabe o que está recebendo por ela. Os sinais mais comuns são a escrituração atrasada, a dificuldade de falar com o contador e o imposto que nunca foi revisado.
- 01
Muitos empresários permanecem anos com o mesmo escritório por receio de que a troca dê trabalho.
Só que alguns sinais mostram que o custo de ficar é maior. O primeiro é a contabilidade atrasada: se o balancete do último trimestre ainda não existe, a empresa não tem base para distribuir lucro com segurança nem para responder a uma fiscalização.
- 02
O segundo é a falta de acesso.
Quando cada dúvida vira um chamado que demora dias, o empresário passa a decidir sozinho, e às vezes decide errado. O terceiro é o imposto que nunca foi revisado. Uma prestadora de serviço que paga pelo Anexo V do Simples há anos, sem que ninguém tenha testado o Fator R, pode estar pagando mais que o dobro do necessário.
- 03
O quarto é a sensação de que o contador só manda guia.
Em 2026, com a Reforma Tributária em transição e a nova tributação de lucros, contabilidade passiva deixou de ser suficiente para qualquer empresa.
Contabilidade mensal
O que o contador anterior precisa entregar?
Documentos, livros, arquivos digitais e as obrigações do período em que atendeu a empresa. Essas regras estão nas normas do Conselho Federal de Contabilidade sobre o contrato e o distrato de serviços contábeis.
A Resolução CFC 987/2003, alterada pela Resolução CFC 1.493/2015, trata do contrato de prestação de serviços contábeis e do distrato. Pelas regras, o contador que encerra o atendimento deve devolver ao cliente os livros, documentos e arquivos em seu poder, incluindo os arquivos digitais das obrigações entregues ao Fisco, e deve cumprir as obrigações acessórias cuja competência ocorreu durante o contrato, mesmo que o vencimento seja posterior.Na prática, a Jasfe pede ao escritório anterior: o balancete e o razão até o último mês escriturado, os recibos das declarações entregues, os arquivos da folha e do eSocial, as senhas e procurações transferíveis e a lista de parcelamentos ativos. O empresário só precisa autorizar o pedido e assinar o distrato.Se algo estiver faltando, a Jasfe aponta antes de assumir, para que a responsabilidade fique clara.
Contabilidade mensal
Como a Jasfe assume a contabilidade da sua empresa?
Em quatro etapas, combinadas para que nenhum vencimento fique sem dono durante a passagem. O mês de início é definido junto com o cliente e com o escritório anterior.
Diagnóstico de entrada
Relatório de situação fiscal no e-CAC da Receita Federal, regime, anexo, Fator R e lista de declarações entregues e pendentes.
Pedido de documentos ao escritório anterior
Com autorização do cliente, a Jasfe solicita os arquivos e acompanha a entrega.
Mês de transição
O escritório anterior fecha o último mês do contrato, e a Jasfe assume a partir do mês seguinte, com as guias saindo no prazo.
Revisão
Nos primeiros meses, a Jasfe revisa o imposto pago e, se encontrar valor pago a mais, orienta a recuperação.
Contabilidade mensal
O que costuma aparecer quando a Jasfe assume uma empresa?
Declarações esquecidas, Fator R ignorado e escrituração meses atrasada são os achados mais comuns. Encontrar isso no primeiro mês é bom: dá tempo de corrigir antes que vire multa ou exclusão do Simples.
Os achados mais frequentes são três. O primeiro são declarações anuais que ficaram sem entrega no ano da troca, porque nenhum dos dois escritórios assumiu. O segundo é o anexo errado: prestadoras de serviço com folha suficiente para o Anexo III pagando pelo Anexo V.O terceiro é a escrituração parada há meses, o que impede o relatório gerencial e a distribuição de lucro com segurança. A Jasfe documenta tudo o que encontra e mostra ao cliente o que é responsabilidade de quem.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre trocar de contador
Preciso avisar o contador atual com antecedência?
Depende do contrato. Muitos contratos de serviços contábeis preveem aviso prévio, geralmente de 30 dias. Vale ler a cláusula de rescisão antes de definir o mês da troca. A Jasfe ajuda a combinar a data para que o último mês do escritório anterior e o primeiro mês da Jasfe se encaixem sem buraco.
E se o contador anterior não entregar os documentos?
A entrega de documentos e arquivos ao cliente é dever do contador previsto nas normas do Conselho Federal de Contabilidade. Quando há atraso, a Jasfe reforça o pedido por escrito. Se a resistência continuar, o cliente pode registrar denúncia no Conselho Regional de Contabilidade do estado do escritório.Enquanto isso, boa parte das informações pode ser obtida direto no e-CAC e no eSocial.
A troca de contador gera custo extra?
Quando a contabilidade anterior está em dia, a troca não costuma gerar custo além da mensalidade normal. Quando a Jasfe encontra escrituração atrasada ou declarações não entregues, o trabalho de colocar o passado em dia é orçado à parte e explicado antes de começar, com a separação clara do que era responsabilidade do escritório anterior.
Qual é o melhor mês para trocar de contador?
Qualquer mês funciona, mas a passagem fica mais simples logo depois do fechamento de um mês e longe dos prazos de declarações anuais, como a DEFIS em março. Trocar no começo do ano também é prático, porque o escritório anterior fecha o ano inteiro. O importante é não deixar a troca para o meio de um prazo crítico.
Empresa de fora do Recife pode trocar para a Jasfe?
Pode. A troca é feita com documentos digitais, procuração eletrônica e acesso aos sistemas, então funciona para empresas da Região Metropolitana e das capitais do Nordeste. O atendimento depois da troca segue pelo WhatsApp e pela plataforma on-line, com reunião por vídeo quando necessário.
Não achou a sua dúvida? Pergunte direto ao contador no WhatsApp.
Quer trocar de contador, mas tem receio de perder algum prazo na passagem? No Diagnóstico da sua empresa, a Jasfe confere a situação atual e monta o calendário da transição com você. Falar com o Jocemir no WhatsApp.
Comece pelo Diagnóstico da sua empresa
Leitura do regime atual, do imposto pago e do que falta na contabilidade de hoje.